日本における国際会議の企画・運営
日本における国際会議の企画・運営
ICSについて
International Conference Services（ICS）は、50年の歴史において、様々な分野の学術会議の運営経験を持つ、国際的に認知されたフルサービスのプロフェッショナル・コングレス・オーガナイザー（PCO）です。当社の理念は、主催者様のパートナーとして、各種ニーズをくみ取り、最高品質のビジネス・イベントを実現することです。
ICS Japanの強み
ICS Japanは、国内唯一のグローバルPCO（国際会議企画・運営会社）として、日本で開催される国際会議を成功に導きます。
国際経験豊富なプロフェッショナル集団
ICS Japanのスタッフは、平均15年以上の業界経験に基づく高い専門性と豊富な国際経験を持つプロフェッショナルです。海外と日本の商習慣や文化の違いを考慮し、橋渡し役として主催者様の目標達成と課題解決をサポートします。
真のグローバル・カンパニー
当社は、日本で唯一のグローバルPCO（国際会議の企画・運営会社）です。世界8か国に拠点があり、多様な文化や言語、商習慣を理解する120名以上の多国籍スタッフが在籍しています。国際的なネットワークと知見を駆使して、最高のサービスを提供します。
選ばれ続ける実績
当社は、50年の歴史の中で、多くの国際団体と複数年契約を結び、常に主催者様から信頼を得てきました。世界52か国127都市における開催実績に基づき、主催者様のニーズに応じた最良のサービスをワンストップで提供いたします。
ニーズに寄り添う提案力と確かな運営力
ICS Japanは、会議運営サービスの提供に留まらず、パートナーとして、十分な時間をかけて主催者様のニーズの理解に努めます。グローバルPCOならではの専門性と柔軟性を活かし、会議の成功に向けた革新的で最適なソリューションをご提供いたします。
ICS Japan チーム
代表取締役
ポッシュ マティアス
みなさま
ICSは50年にわたり、プロフェッショナルな学会運営サービスを世界的規模で提供してきました。また、現在注目されているオンライン学会についても10年以上の実績を誇り、様々な学会のスタイルに対応できます。日本という国は活気に満ち溢れ、豊かな歴史があり、様々な学術的、医学的、専門的な分野の世界的エキスパートたちがが‘集まっています。ICSはその積み上げてきた国際的な経験とJapanチームの国内における専門的知識を組み合わせ、日本を魅せる学会の企画・運営をご提供します。それは、日本の優秀な研究者や医師、専門家にスポットライトを当て、その貴重な知識を世界と共有する場となるでしょう。大好きな日本で、皆さまと画期的な学会を創り上げる事を心より楽しみにしております。
事業開発担当部長
金子 隆宜
国際・国内医学会をはじめ、企業講演会・セミナー、式典、懇親会など、多様なイベントにおいて、企画・準備から当日運営まで一貫して携わってまいりました。近年では、現地開催に加え、バーチャルやハイブリッド開催など、イベント形式も多様化しており、それぞれの特性を理解した柔軟な運営が求められています。私たちは、会議・イベントの目的や開催形式を深く理解した上で、ICSが培ってきたグローバルスタンダードの運営ノウハウ、ホスピタリティ、そしてテクノロジーを融合し、クライアントの皆様に寄り添いながら、期待を超える価値とサービスの提供を目指しています。
プロジェクトマネージャー
𠮷山 泉
日本国内のコンベンション会社に長年在籍し、国内国際会議の企画～準備～運営に携わってまいりました。医学会をはじめとした学術集会や、時には国際機関が開催する国際会議などでは、様々な分野や多くの職種の方々と出会い、共に会議を成功させてこれたことは貴重な経験となっています。そして今後、みなさまと新たなゴールに向かって進んでいければと願っております。福岡生まれの福岡育ち、どこへ行っても博多弁なのであまりInternationalを感じさせない面がありますが、経験だけは豊富です！
プロジェクトマネージャー
ヴァンデンベルグ いずみ
日本にとどまらず、アジア・ヨーロッパ・北米における国際会議のマネジメントに携わっております。これまで培ってきた幅広い海外での経験を活かし、日本と世界をつなぐ架け橋として、伝統を大切にされる学会から革新を目指す学会まで、それぞれの想いやビジョンに寄り添いながら、ご一緒にかたちにしてまいります。
プロジェクトマネージャー
野本 加奈
東京や横浜への国際会議の誘致活動に長年携わり、国内外の学協会や大学の先生方、研究者の皆様とご一緒させていただきました。『熱い思いを持ち、日々の学術研究や臨床、教育現場に臨んでおられる主催者の皆様の日々の成果を、国際会議の実現を通じてサポートしたい』というのが、この仕事を始めた時からの変わらぬ想いです。グローバル・スタンダードの企画運営ノウハウに加え、日本と世界の商習慣の違いなどの橋渡し役として、皆様が目指す理想の国際会議の実現に向け、充実したサービスをご提供することをお約束いたします。皆様とご一緒できる機会を楽しみにしております。
オペレーションマネージャー
フィービー コ
プロジェクトコーディネーション業務を中心に、企画立案から運営実施まで、プロジェクト全体の進行管理を担当しています。スケジュール管理、成果物の調整、関係者間のコミュニケーションを円滑に進めながら、チームと連携し、質の高い国際会議運営の実現に取り組んでいます。複数の業務が同時進行する環境においても、細部まで丁寧に対応し、一貫性と正確性を重視したプロジェクト推進を強みとしています。
ファイナンスマネージャー
森 淳美
会計・財務業務およびプロジェクトファイナンスをグローバルに担当しております。
役割としては、各国チームとの連携を通じた収支管理や財務分析、コンプライアンス対応などプロジェクト全体の財務を包括的に支えることです。
ICSのグローバルなプラットフォームにおいて、財務のプロフェッショナルとしてプロジェクトの安定運営と成長にコミットし付加価値の高いサポートを目指しています。
主催者様のご要望・予算に合わせた様々なサービス提供が可能です
会議の企画・運営
財務管理、組織委員会運営、事業者選定、会議準備、当日運営
事前参加登録受付
ビザ申請手配
招待講演者・学術プログラムの管理
演題処理
マーケティング
ウェブサイト構築・管理運営
スポンサー・出展者セールス
協賛項目の事前調整・当日管理
併催展示会の運営管理
宿泊管理
ソーシャルイベント（社交行事）等企画・運営
開催報告書の作成
会議・イベント運営
ICSはお客様のパートナーとなり、会議やイベントを運営いたします。会議の規模や開催地に関わらずベストなサービス、商品、会場をご提供させていただきます。
バーチャルソルーション
ICSは常にバーチャル革命の最前線に立っています。オンデマンド学習はここ数年で急激な成長を見せています。ハイクオリティで学習しやすい場をサポートし、総合的で独立したバーチャルサービスをご提供します。ICSは学会のオンライン開催を可能にすることで学会の収益を上向上し、さらなる付加価値を生み出します。
日本における会議運営業務
開催地や規模に関わらず、ICSは会議実施計画上の優れた運営スキルをご提供します。既存の学会チームのサポートから、計画・運営の全般まで、必要とされている分のみサービス内容をカスタマイズすることも可能です。
学会事務局運営・管理業務
ICSは日々継続して必要となる学会事務局の運営・管理の経験・実績もございます。学会の会員と直接のやり取り、会議やイベントの企画・運営、財務管理を外注することにより、学会の成長や長期的戦略に徹することができます。
会場選定
学会やイベントの交渉は複雑化することから、施設か会場の調達や契約には莫大な労力と時間がかります。ICSは数ある世界的なコネクションを活用することで、お客様の購買力を最大限にするサポートをいたします。
トレードショー・展示会
トレードジョーについても、展示者登録から企画・運営まで、全般的または部分的なサービスをご提供できます。
Connecting People, Facilitating Change.
ICSは、お客様に寄り添ったサポート、サービス、そしてコンサルティングを提供しています。これまで培ってきた経験・知識・専門性を最大限に活かしながら、お客様の想いやビジョンを深く理解し、ニーズや目標を共有したうえで最適なソリューションをご提案します。
インターナショナルな経験と、ローカルな専門知識
ICS Japanは日本各地でサービスをご提供します。ICSは6大陸52ヶ国127の都市で1,600を超えるイベントを開催して参りました。120名を超えるスタッフの国籍は様々で、20以上の言語での対応が可能です。国際的なスタッフの学歴は多様で、財政学、科学、生物学、数学、地質学などにわたります。そのため、多様な特定産業にわたる学会にも対応することが可能です。さらに、国際MICE資格を保有するスタッフも多数在籍しております。開催地に関わらず、国際的な経験と地域に根付いた専門知識により大会を成功へと導きます。ICS はIAPCO(国際PCO協会)に加盟しており、国際会議運営会社として正式認可されています。専門知識はもちろん、ユニークでサステイナブルなイベントもお任せください。※IAPCOとは、国際会議や展示会・見本市などの運営に関係する企業や団体の世界的な組織で、日本を含め187カ国95の団体が加盟しています。
人と人との繋がりと変化の促進
ICSは、国際会議が世界にもたらす力を強く信じています。
私たちのゴールは、情報、知識、アイディアを伝えることができる環境を創り出し学会や企業のサポートをすることです。ICSにとって会議運営は単なる業務の一つではありません。私たちと同じ考えを持った組織が世界的に協力しプラスの変化を探求することに参加させていただくチャンスだと考えております。
ケーススタディ
- 開催地：東京
- 開催期間：2025年10月3日
東京大学本郷キャンパス・安田講堂にて開催された「HFSP Science Summit 2025 ハイレベルイベント」の運営をサポートしました。本イベントには、ノーベル賞受賞者10名をはじめ、HFSP中曽根賞受賞者や世界を代表する研究者が登壇し、生命科学分野における最先端の研究成果や将来展望について講演・ディスカッションが行われました。HFSPOおよび関係機関と連携しながら、国際的な科学コミュニティの交流促進と学術的対話の実現を支援しました。
- 開催地：東京
- 開催期間：2025年5月29日-31日
東京国際フォーラムで開催された「World Physiotherapy Congress 2025（WP 2025）」の運営をサポートしました。本会議には、理学療法分野の専門家、研究者、医療従事者が世界各国から参加し、最新の研究、教育、臨床実践に関する知見が幅広く共有されました。また、学術プログラムに加えてソーシャルイベントやカルチャープログラムも開催され、参加者同士の交流促進と国際的なコミュニティ形成の機会となりました。
- 開催地：千葉・幕張
- 開催期間：2025年9月17日-19日
世界各国から双極性障害分野の研究者や医療従事者、専門家が集い、最新の研究動向や臨床アプローチについて多面的な議論が展開されました。会期中には交流プログラムやソーシャルイベントも開催され、分野横断的なネットワーク形成と国際的なコミュニティ交流の場として大きな盛り上がりを見せました。
- 開催地：愛知
- 開催期間：2025年9月16日-18日
世界各国から航空宇宙・エアモビリティ分野のリーダーや研究者、企業関係者が集結し、次世代航空技術や産業の未来について多角的な意見交換が行われました。また、会期中にはネットワーキングやビジネス交流の機会も多数設けられ、グローバルなパートナーシップ構築と新たな連携創出を促進しました。
- 開催地：横浜
- 開催期間：2017年10月15日～18日
毎年、世界各地で開催される世界肺癌学会の運営を担当しています。同学会は、肺癌および胸部悪性腫瘍に特化した世界最大規模の国際学会であり、100を超える国・地域から7,000名以上が参加します。会期中は、最新の研究成果や治療の進展について活発な議論が行われ、外科医、腫瘍内科医、放射線腫瘍医、呼吸器内科医、放射線科医、病理医、疫学研究者、基礎研究者、看護師、メディカルスタッフ、患者など、多職種にわたる専門家が集います。
Tokyo 2020では、オリンピック・パラリンピック両大会において、スポーツプレゼンテーションチームの一員として運営に携わりました。弊社の強みである、外国人スタッフと日本人スタッフ間の円滑なコミュニケーション支援や通訳対応をはじめ、プロデューサー業務のサポートを担当しました。
お問い合わせ
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